一、值班时间
上午8:10-12:00
下午2:10-5:30
二、值班负责工作
(一)协助老师进行办公室文件打印、复印,各办公楼文件传递,资料整理等一切和办公室事务相关的工作;
(二)协助通知发放部门进行通知印制、白板注明和装袋工作( “白板注明”工作要求:总保持“昨天”和“今天”(注明日期)两板块,保留两天的通知。通知下发后及时在白板清晰注明通知的名称,即可。值班人员负责白板清理);
(三)监督签到人员纪律,对于代签、提前签等行为给予警告。
上午值第一班的人员记得为大家烧好开水,进行简单打扫、倒拖把桶水等卫生工作;
(四)每天下午5点时检查材料袋各班领取情况,整理出未领取完班级名单,发送短信告知其前来领取。
南京农业老员工命科学学院团委、员工会
2011年10月9日